办公软件装几个才罢休?这个工具就是你的「瑞士军刀」

时间:2019-03-15 07:31:53

办公软件装几个才罢休?这个工具就是你的「瑞士军刀」(图1)

这个初创公司做出的全能工具,可能要革所有笔记应用的命。

最近极客之选(GeekChoice)接触到一个叫做 Notion 的产品,他们将自己定义为集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,目的就是将大部分工作集合到一个工具中完成。结合这几天的体验,我们想向你介绍一下这个强大的工具。

之所以强大,是因为它几乎无所不包。个人笔记需要的记录搜索、团队工作需要的多人协作项目数据整理,都能在 Notion 中完成。拥有这样大而全的,它的内容组成方式也和一般的笔记产品不同,我们会从介绍 Notion 的内容构成开始,方便新手了解它的强大、并且更容易上手。

Notion 中没有文件、文件夹的概念,新建一个项目的方式是添加一个 Page。新建的 Page 会显示在左边的菜单栏中,所有的 Page 支持无限向下叠加。为了方便理解,你可以把最常用、或者最上层的 Page 作为文件夹,放在菜单栏。

办公软件装几个才罢休?这个工具就是你的「瑞士军刀」(图2)

新建 Page 时你可以看到多个选项,这里选择的是内容类型,可以是空白页面、表格、待办事项等。新手在这里会疑惑,不知道选哪个,千万不要纠结,选择一个最接近你目的的就可以了。如果不明确,就选择空白页面。

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支持丰富的内容格式,排版美观

办公软件装几个才罢休?这个工具就是你的「瑞士军刀」(图4)

办公软件装几个才罢休?这个工具就是你的「瑞士军刀」(图5)

不受文件夹束缚,整理自由

这里拿 Board 举例,它的使用场景是整理那些需要分类,并且按日期、状态、属性的不同来查看的项目,简单说就是将复杂项目做成可视化。

比如对于我来说,最常用的就是整理自己的日常选题。根据状态它们分为备选选题、正在操作的选题、已完成的选题。根据类型不同,这些选题可以分为游戏、应用、硬件评测等。为了方便事后查看,我还要为它们打上,按公司、按产品分类。总之,这是一个非常复杂的过程。

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直观详细的项目

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你可以为项目加入各种属性,日期、归属人等。当你为项目加入了丰富而全面的属性,Board 展示的就是一个直观的可视化图表,你还可以按状态、按、按日期改变内容的展示方式。这样全面的项目,不仅方便整理自己的知识库,更适合团队项目进程。

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无所不包,但入门较难

实际上,我今天介绍的几个功能只是 Notion 的冰山一角,得益于自由且多元的内容组成形式,它能够满足多种职业的工作需要。比如加入到团队套餐中,者可以对复杂的项目进行整理和查看,每个团队成员也能明确自己的职责,在工作开始前收到邀请提醒,完成工作后及时项目状态。

Notion 几乎无所不包,这样也造成了新手入门难的问题,一开始反而不知道应该怎么用。我们的建议是一开始不要想着怎么去整理、怎么把其它资料转移过来,可以直接开始写笔记,熟悉 Notion 的基本功能。等积累了几种不同类型的笔记,再尝试利用它自由的结构,更有效、有针对性地对内容进行整理和组合。

目前我对 Notion 有三点期望:

1、增加中文支持。Notion 的功能本来就多,对英语不太好的用户来说,使用有一定的门槛。

2、优化新手引导。Notion 目前的入门说明比较简单,大部分有趣、有用的功能还是要靠用户探索。

3、增加本地应用的支持。Notion 已经支持国外常用的 Google Docs、YouTube 等,不过对国内应用支持较少。

本文相关词条概念解析:

瑞士军刀

瑞士军刀(德语:SchweizerArmeemesser或SchweizerOffiziersmesser),又常称为瑞士刀(SchweizerMesser)或万用刀,是含有许多工具在一个刀身上的折叠小刀,由于瑞士军方为士兵配备这类工具刀而得名。1891年,瑞士人KarlElsener是最早制作瑞士军刀的人,1890年代是瑞士军方开始使用瑞士自制刀子的年代,过去他们都采用德国制的刀子。今日瑞士军刀种类相当繁多,里面所搭配的工具组合也多有创新,如新增的液晶时钟显示、LED手电筒、电脑用USB记忆碟、打火机,甚至MP3播放器等等。