原创 | 内控的本质是为了规避风险

时间:2018-12-24 18:50:35

原创 | 内控的本质是为了规避风险(图1)

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导读

会计人总想让公司的财务变得规范,但要知道,规范财务的前提是老板愿意这么做。如果老板没有规范财务的意愿,光凭财务人员去呼吁,是不会有结果的。老板何时才会有规范财务的意愿呢?取决于规范财务能给他带来什么收益。会计人倘若不能把规范财务的收益说清楚,总是一味强调风险,是不足以打动老板的。

中小企业财务的特点

1家财务:老板个人资金与企业资金不分。

2无制度:老板的话就是制度。

3一言堂:企业决策老板一人说了算。

4偷漏税:挖空心思骗政府。

5两套账:目的还是偷漏税。

这些问题看似严重,其实根源就在老板一人身上。等到企业利润提高,老板希望企业规范的时候,一切都能解决。

二老板权威的利与弊

在老板的眼里,企业就像自己的孩子一样,只有自己才最尽心尽责。因为有创立之功,老板个人的权威性很高。这种权威性有时甚至是企业做成功的保证。做经营决策时,大家畏惧老板的权威或者过度依赖老板的权威,会导致一言堂。如果老板的眼光犀利、思虑长远、决策睿智,一言堂可以保证公司运作的效率。要是老板的想法错了,公司就危险了。

三老板亲属担任财务负责人的利弊

有多少公司的财务负责人是由老板亲属担任的呢?企业经营前期,因为各种不规范,有些老板需要亲信掌控财务,一是怕内控不健全造成损失,二是怕经营不规范被人举报。这些企业老板的顾虑实为人之常情,无可厚非,但若企业发展到一定阶段还坚持财务非亲戚掌舵不可,就可能出现不顺、经营藏奸等问题。

四敏感部门负责人不妨由老板近亲属担任

公司采购、基建、后勤等部门油水大、猫腻多,如何预防腐败、杜绝以权谋私?估计很多人会提出制度建设、公开透明、权利制衡、审计,这些都没有错,确实都需要做到。可这些都是形式,形式是可以被异化的,以招投标与货比三家为例,形式上的公开透明极有可能掩盖私下的利益输送。实在不要过于神话内控与制度建设,实在不放心,就用放心的人吧!我就知道很多大的民营企业集团,这些敏感部门的负责人是由老板的近亲属担任的。

五老板让违规,财务经理人如何面对

老板让违规,财务经理人如何面对?这是个尖锐的问题,也是个现实的问题。在中小企业,许多财务经理人就有过这样的困惑。底线是什么呢?我的建议是,先劝服。不行的话,厘清自己有无法律。如有,决不可盲从,并要衡量自己有无勇气离开这家企业;如没有,在不违法的前提下,谨慎处理。

六一味强调风险不足以打动老板

会计人总想让公司的财务变得规范,但要知道,规范财务的前提是老板愿意这么做。如果老板没有规范财务的意愿,光凭财务人员去呼吁,是不会有结果的。老板何时才会有规范财务的意愿呢?取决于规范财务能给他带来什么收益。会计人倘若不能把规范财务的收益说清楚,总是一味强调风险,是不足以打动老板的。

七公司财务规范化改造的四个节点

公司财务规范化改造的四个节点:第一,公司已实现盈利,摆脱生存危机后要规范税务;第二,已引入第三方投资人,公司不是自己一个人的了,要摆脱家财务,规范审批与流程;第三,公司拟走进资本市场,账务、税务要经得住检验;第四,公司实现了集团化运作,以往特色化的财务模式要逐步与国际化接轨。

八花钱买合规有必要吗?

让公司的账务合规,很大程度上是花钱买合规,钱主要花在税费成本和交易成本上。在做账务合规改造前,首先要判断有无合规的必要性。针对具体经济事项,要考量合规后还能否赚钱。如果不能,合规的必要性都不存在。此时,正确的做法是,权衡风险,果断弃之。只有合规后还存在利润空间的事项,才值得为之。

九内控不能超越公司的发展阶段

公司的内控不能超越公司的发展阶段,这是基于两个方面的考虑:第一,内控如果搞得特别复杂,会降低运作效率;第二,内控如果事无巨细都要防范风险,必然会增加成本。从来就没有放之四海而皆准的内控标准,只有符合公司发展阶段的内控标准,内控建设应该先求实用,在公司的发展中逐步动态改进。

十内控是企业成熟阶段的必然手段

不同阶段,企业对财务规范的要求是不同的。创始阶段,企业资金与老板个人资金实际是不分的,这个阶段不要着急切分公私,应多着眼规避税务风险;发展阶段,企业会引入新投资者,企业不再是创始人一言堂,规范资金与签字审批非常关键;成熟阶段,企业要做大做强,加强内控与制度流程建设将是要务。

十一内控的罩门是管好一把手

内控的罩门是管好一把手。内控好的企业一把手会廉洁自律,给下属带来示范效应,进而形成良性的企业文化。内控不好的企业,很多是因为一把手不够重视,内部践踏制度成为员工习惯。内控要想管住一把手,前提是一把手自觉。自觉缺失,搞好内控就是空话。

十二管总经理是一门艺术

内控建设的关键是管住总经理。从人性上说,没有人愿意主动接受条条框框的束缚。在权力使用方面里,总经理也许有意愿设计制度去制约副总以下的,但很难主动制定针对自己的约束条款。假如董事会缺位,总经理的权力等于没有机构。此时,如果总经理蓄意践踏内控,一旦出问题,往往都是不可收拾的大事。

本文相关词条概念解析:

老板

老板的概念①私营工商业的财产所有者;掌柜的。②旧时对著名戏曲演员或组织戏班的戏曲演员的尊称。③现今多指那些决策者或下指令者。④目前也指钱乱花的人,带讽刺。老板这个称谓由来于南方,是先哲对工商中那些主导者的警称。上土下匕是为老,门中有品乃为板。老字取意为商场如战场,处处临敌。所以首先要有临机的手段,暗藏杀气于下。面露和和为上。要有魄力,杀气不外露,象埋在土里的匕首。倘能了然与此。称之为老。老道。板字取意为商者应有品,所谓信则立。没有信誉只能失败。门中有品才可以称为板。所以之所以叫人老板,本源在于这个词是对商家的警语。面对这个变化莫测的世界。既要奸滑,又要具备商业基本诚信。

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